Önce takip edilecek hareketler belirlenmeli
Sadece ürün listesi tutmak ile giriş/çıkış hareketi, depo, satış, iade ve rapor takip etmek aynı kapsam değildir.
Bu yüzden stok sisteminde hangi işlemlerin yapılacağı en başta netleştirilmelidir.
Stok takip panelinde temel modüller
Ürün kartları, stok giriş/çıkış, kategori veya depo bilgisi, hareket geçmişi ve güncel stok raporu temel modüller arasında yer alır.
Bazı işletmelerde barkod, raf/depo ayrımı, minimum stok uyarısı veya Excel çıktısı gibi ek ihtiyaçlar oluşabilir.
Bu modüller işin kapsamını büyüttüğü için teklif aşamasında ayrı ayrı konuşulmalıdır.
Mevcut Excel verisi nasıl kullanılır?
Stok sistemi yaptırmadan önce mevcut Excel dosyalarının düzeni incelenmelidir.
Eksik, tekrarlı veya tutarsız veriler varsa önce veri temizliği gerekir. Aksi halde yeni sisteme hatalı veri taşınır.
Bu yüzden veri aktarımı her zaman basit kopyalama işi gibi görülmemelidir.
Sık sorulanlar
Stok takip sistemi Excel yerine geçer mi?+
Doğru kurulduğunda evet. Ancak mevcut veri düzeni ve günlük kullanım alışkanlığı projeden önce analiz edilmelidir.
Barkod veya çıktı eklenebilir mi?+
Evet, fakat bu özellikler kapsam ve fiyatı etkileyen ek modüllerdir.